domenica 27 maggio 2012

IMPARA IL TUO LAVORO PRIMA DI INSEGNARMI IL MIO

Tempo fa, gli utenti avevano cominciato a inoltrarci delle "strane" segnalazioni.
Per la precisione, ci chiamavano perchè non riuscivano ad accedere ad un programma web, al quale si accede solitamente con una login/password dedicata appositamente a quel programma. Invece gli utenti "come da nuove istruzioni" usavano la login e password per accedere a windows.

Questa per noi era una novità... e non ne sapevamo niente. Infatti dicendo agli utenti di entrare con il "solito metodo" funzionava tutto alla grande.

Finchè non ci arriva una mail di una utonta_manager:

/////////////////
From: utonta_manager @azienda.com
To: helpdesk @azienda.com
Subject: Problemi di accesso al $ProgrammaWeb - URGENTE PER FAVORE
Importance: High

Ciao a tutti,
come da nostre procedure operative prevediamo che tutti i terminal accedano al tool centrale $ProgrammaWeb al link:

link del tool

per preallertare le spedizioni di merce pericolosa

A partire dal giorno/mese centralmente hanno cambiato l’accesso e ci hanno comunicato che si poteva entrare solo con la password di windows, abbiamo dato questa informazione ma pare che non funzioni

I colleghi del terminal mi hanno avvisato in questi giorni che sono riusciti a risolvere il problema soltanto contattando l’help desk e facendosi riattivare la login che utilizzano e facendosi cambiare la password.

Mi potete per favore dire se posso dare delle istruzioni generali di cosa fare o se posso dire loro di contattare voi nel caso abbiano ancora difficoltà di accesso?

Grazie mille
Ciao
Utonta Manager
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Aha.. ecco dunque di chi è la colpa.
Il mio boss mi dice di aprire un ticket al DataCenter di Praga (essendo appunto una modifca fatta "centralmente") come richiesta di informazioni.

Nessun problema, essendo quello che ha ricevuto più segnalazioni a riguardo ho capito bene cosa è stato comunicato agli utenti, e non ho nessun dubbio che l'unico problema sia questa utonta che ha girato le info ai vari terminals.

Apro quindi il ticket e fornisco il numero all'utonta.
Il giorno successivo finalmente Praga mi risponde, e mi informa che semplicemente è stata modifcata la modalità di autenticazione di $ProgrammaWeb: prima usava LDAP, adesso usa Active Directory. Essendo però LDAP e AD sincronizzate questa modifica non ha nessunissimo impatto.

Quindi mi preparo una bella spiegazione dettagliata a prova di idiota:

/////////////////
From: helpdesk @azienda.com
To: utonta_manager @azienda.com
Subject:
Problemi di accesso al $ProgrammaWeb - URGENTE PER FAVORE

Buon giorno,
Praga ci segnala quanto segue:

this was due to Change request number XXXX , change from ldap to AD authentication for all ITSS applications.
They can continue to use the old generic accounts or any other AD account (but then access request must be filled in), this can be done via the login page)


In pratica è stata variata la modalità di autenticazione di $ProgrammaWeb. Prima utilizzava LDAP (credenziali di posta elettronica) adesso invece Active Direcotry (credenziali di Windows).
Gli accounts generici di $ProgrammaWeb (come tutti gli accounts in generale) sono presenti sia in LDAP che AD e le password sono sincronizzate tra loro, quindi al lato pratico non cambia nulla. Gli utenti possono continuare ad utilizzare queste logins.

Se invece qualcuno necessita di utilizzare una login diversa, come ad esempio quella personale, può farlo ma è necessario prima richiedere l'abilitazione al Tool tramite la funzione "User Login Request" presente nella pagina di login.


Cordiali saluti,
HelpDesk
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Olè, fatta chiarezza.
Ma il sollievo è di breve durata, infatti la mia risposta era prova di idiota.... ma a quanto pare non a prova di utonta:

/////////////////
From: utonta_manager @azienda.com
To: helpdesk @azienda.com
Cc: responsabile_helpdesk @azienda.com ; capo_del_reponsabile_helpdesk @azienda.com ; capo_del_capo_del_responsabile_helpdesk @azienda.com
Subject:
Problemi di accesso al $ProgrammaWeb - URGENTE PER FAVORE
Importance: High


Non ci siamo capiti, nessuno necessita di utilizzare una login diversa da quella già utilizzata nel passato, e quindi non serve alcuna nuova abilitazione.
Sembra invece che le password di LDAP ed AD non siano più sincronizzate tra loro in seguito alla modifica apportata centralmente, e solo i colleghi che hanno autonomamente contattato l’HelpDesk per farsi resettare la password sono poi riusciti ad accedere al tool.
La mia segnalazione era quindi solo per avvisare che avremmo dato questa istruzione ai colleghi nei terminal, aprire chiamata all’HelpDesk per resettare la password del profilo da sempre utilizzato e risolvere il problema in questo modo.
L’alternativa proponibile era che Voi aveste un sistema per effettuare questa attività globalmente senza bisogno di aprire 80 chiamate, ma se la strada non è percorribile procediamo in altro modo.
Attendo gentilmente vs feedback, per domani ho la necessità di avvisare i terminals
Grazie e ciao
Utonta Manager
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Cosa cosa cosa????
Allora, innanzitutto non è che non ci siamo capiti... "centralmente" ti hanno dato una comunicazione, TU non hai capito una mazza di quello che ti hanno detto e hai diffuso un'informazione errata agli utenti, sempre TU hai chiesto spiegazioni a noi che non sapevano una cippa di tutto ciò, noi ti abbiamo risposto spiegandoti per bene come stanno le cose e TU che nuovamente non hai capito un tubo catodico della spiegazione e vieni pure a sostenere che sono io a non aver capito mettendo pure in copia il mio capo, il suo capo ed il capo del suo capo???

La cosa alla fine si è conclusa come doveva... ovvero uno dei boss in copia le ha risposto per le rime facendole notare "forse" il problema è nato dalla sua comunicazione non proprio chiara e non dalle modifiche fatte centralmente...

sabato 19 maggio 2012

LAMENTATI CHE IL CIEL TI AIUTA...

Ieri mi è capitata una piccola conversazione con la classica utonta convinta che alzando un po la voce e lamentandosi di problemi inesistenti si risolve tutto...


...squilla il telefono...


Io: HelpDesk sono Nick

Utonta: Ciao, io non riesco ad entrare su $Programma

Io: Che errore di da?

Utonta: Mi dice login o password errata, ma è giusta!

Io: La tua login qual'è?

Utonta: $login , e la password è $password


Io: Di solito su $programma si accede con una login generica, non quella personale.

Utonta: Si infatti è la prima volta che cerco di entrare con la mia, ma sono stata bilitata!

E qui mi viene in mente la canzoncina del Trio Medusa delle Iene: "Questa è proprio una ca...."

Io: Ti resetto la password.. magari è semplicemente scaduta...

Utonta: Ok...

Io: Prova ora, la password è sempre quella.

Utonta: Non va...

Io: Ma sei proprio SICURA che sei stata abilitata???

Utonta: ............

Io: .........

Utonta: ....... Puoi abilitarmi tu???

Io (penso): Non avevo dubbi...

Io (dico): No, non le facciamo noi le abilitazioni.

Utonta: MA DAIIIIIIII!!!!!! MI SERVE!!!!!! DEVO FARE UNA COSA PER UN CLIENTE!!!!!! URGENTISSIMA!!!!!!

Io (penso): Ah beh allora cambia tutto... di colpo è diventata una cosa di mia competenza... e non solo mi viene donato dal nulla l'accesso a $Programma (che non ho) ma mi arriva pure l'abilitazione per creare nuovi accounts...

Io (dico): Ma non puoi usare la login generica di filiale?

Utonta: Ma come faccio?!?!?!?!?!?!

Io: Inserisci login e password è clicki su "accedi"?

Utonta: Ma sono dentro la PC con la mia personale!!! Dovrei spegnere tutto e rientrare con quella generica!!!!

Io: No, basta che la inserisci su $Programma , non centra niente come ti sei loggata nel PC...

Utonta: Eh?!?!?!?!?!?!?!?!?!?

Io (penso): Ma che ho detto di difficile???

Io (dico): Basta che le inserisci!

Utonta: Vediamo..... si funziona!!!

Io (penso): Toh... che strano....

Io (dico): Oki, a posto quindi??

Utonta: Si a posto!

mercoledì 25 aprile 2012

IL PROXY CHE DEVE CHIUDERE

Piccola conversazione con un classico utonto-cacaminchia...

...squilla il telefono...

Io: HelpDesk sono Nick

Utonto: Ciao, mi servirebbe che mi avvii Internet Explorer come amministratore sul PC di un mio collega perchè devo mettergli il SuperProxy, solo che con la sua utenza le opzioni sono bloccate.

Spiegazione:
Tutti i proxy aziendali hanno (ovviamente) una serie di blocchi, onde evitare che gli utonti vadano a "lavorare" su siti tipo FacciaLibro, TuTubo ecc...
Esiste però un proxy con molti meno filtri gestito dai colleghi di Praga ed in uso quasi esclusivamente al reparto IT. Ovvero gli utenti non dovrebbero neanche sapere che esiste.. ma vabbè...

Io: Non si può...

Utonto: Perchè?

Io: Non puoi mettere il SuperProxy, è contro le policies aziendali.

Utonto: Fa niente, devo metterlo altrimenti il collega non va in Internet.

Io: Se non va in Internet deve fare richiesta per l'abilitazione al proxy locale.

Utonto: Io invece voglio mettergli il SuperProxy.

Io: Non si può...

Utonto: Ma a me l'avete messo!

Io: Chi??

Utonto: Mel'ha messo TecnicoSpecialista

Io: Ok, TecnicoSpecialista è andato contro le regole.

Utonto: Bene, quindi facciamolo.

Io: No, quindi il tuo collega fa la richiesta.

Utonto: Ma perchè non può avere il SuperProxy???

Io: Perchè come ho già detto, è contro le policies.

Utonto: Allora voglio chiudere il SuperProxy!

Io (penso): Certo, basta la tua parola... credici...

Io (dico): Ma anche no...

Utonto: Ma scusa, se non deve essere utilizzato cosa esiste a fare?? Bisogna chiuderlo!!!

Io: No, non deve essere utilizzato DAGLI UTENTI... non è che non ha motivo di esistere...

Utonto: Ma se non bisogna usarlo allora va chiuso!!

Io: Viene usato invece... ma NON dagli utenti.

Utonto: Scusa eh... ma se non va usato dagli utenti allora è da chiudere...

Io: No... è in uso da Praga e dall'IT per dei test.

Utonto: Ma non dovrebbero usarlo neanche loro.. se è vietato...

Io: Ripeto, è vietato agli UTENTI...

Utonto: Ma allora...

Io: Senti è inutile che insisti. Io il SuperProxy non te lo metto. Punto.

Utonto: ............

Io: Serve altro? Che NON riguardi il proxy???

Utonto: Lasciamo perdere... ciao....

sabato 31 marzo 2012

MA PER CHI MI HAI PRESO?

Piccola conversazione tra un mio collega ed un utonto:

...squilla il telefono...

Collega: HelpDesk sono Collega

Utonto: Ciao, ascolta io ho un problema con Outlook, praticamente mi rimane sempre su offline

Collega: Dimmi l'IP del computer

Utonto: 127.0.0.1

Collega: Questo IP indica che il pc è fuori rete, controlla che il cavo sia collegato

Utonto: Ma si che è collegato....

Collega: Hai controllato?

Utonto: No ma figurati se vado a staccare il cavo!!! Ci sarà qualche altro problema!

Collega: Controlla per favore... in questi casi il 99% delle volte è il cavo...

Utonto: Ma va!! Ma per favore!!! Ma per chi mi hai preso!?!?!?!?! - CLICK - Mica sono così deficiente da staccare il cavo senza motivo e dimenticarmelo!!!

Collega: Cos'è stato quel "click" ?

Utonto: Niente... Comunque vedo che adesso invece funziona...

Collega: Ok, meglio così...

Utonto: Ma cosa può essere successo? Perchè prima non andava?

Collega: Non saprei... sicuro che il cavo era collegato bene?

Utonto: Ma certo!! Mica sono idiota!!!

Collega: Allora non lo so...

Utonto: Vabbè dai.. a posto... ciao..

Collega: Ciao...

Ma poco prima che l'utonto riagganciasse la cornetta si sente:

Utonto: Oh ma chi cazzo è stato a staccare il cavo di questo pc?!?!?!?!?!



Epic fail per l'utonto!

venerdì 23 marzo 2012

NON TI LEGGO NEL PENSIERO


Fresca fresca di pochi minuti fa:


Squilla il telefono...

Io: HelpDesk sono Nick

Utonto: ..........

Io: Pronto?

Utonto: ...............

Io: Prontoooo???

Utonto: Si

Io (penso): Si cosa???

Io (dico): Mi senti?

Utonto: Si

Io: .........

Utonto: ..........

Io: .........

Utonto: ..........

Io: Dimmi....

Utonto: Io sono già in linea con voi.

Io (penso): Si, stai parlando com me...

Io (dico):  Eh? In che senso?

Utonto: Che sono già in linea con voi. Se non tu con un tuo collega.

Io: Ma cosa intendi con "già in linea" ?

Utonto: Che c'è qualcuno di voi che lavorando in remoto sul mio pc. Mi ha lanciato la pulizia del disco.

Io: ...

Utonto (quasi arrabbiato): Quindi?!?!?!?!?!?!?!

Io: Tu sei?

Utonto: Utonto

Io: Attendi in linea...

Io (rivolto ai colleghi): Qualcuno era al telefono con Utonto?

Collega: Si io, è caduta la linea. Passamelo pure..

Io: Ok arriva....



Dico io, ma presentarsi no? Dire chiaramente qualcosa tipo "ero al telefono con qualcuno ma è caduta la linea" anzichè una scena muta seguita da una frase senza senso?
Meno male che è venerdì.

lunedì 19 marzo 2012

QUANDO L'UTONTAGGINE DIVENTA CONTAGIOSA


Vi ricordare di quel geniale utonto di questo post?:  LINK

Ecco, credo abbia fatto proselitismo...

Oggi ci arriva una mail da un'altro utonto:


//////////
From: utonto2 @azienda.com
To: helpdesk @azienda.com
Subject: FW: Message from "***"

Potete intervenire su pc del collega perchè ha la posta bloccata.
IP n. X.X.X.X

Saluti

Utonto2
//////////

Con in allegato un file PDF, di cui vi incollo una piccola parte:




Notate anche voi una piccola somiglianza? Quale mostruosa procedura avrà usato per ottenere quel file allegato?

Piccolo aiutino, la mail di Utonto2 era un forward di una mail di Utonto con scritto:


Questo E-mail è stato inviato da "***" (Aficio MP 2852).
Data scansione: data/ora (+0100)



Ebbene si... la prima mail è stata inviata con uno scanner...
E vi garantisco che NON si tratta dello stesso utonto dell'altro post.

Ma io mi chiedo... possibile che neanche il collega che ci ha inoltrato la mail si sia posto qualche quesito?

domenica 4 marzo 2012

UNA COSA DAVVERO IMPORTANTE

Qualche giorno fa, entra nel nostro ufficio il responsabile del gruppo che gestisce il Network:

ResponsabileNetwork: Buon giorno a tutti, c'è qualcuno libero?

Io: Eccomi

RN: Ciao Nick, ascolta vi ho appena mandato una mail per l'apertura di un ticket a Praga, in pratica devono sbloccare temporaneamente le policies sul BlackBerry di Tizio per permettergli di installare un software. Ho fatto un inoltro della mail che mi ha mandato lui così avete la richiesta da allegare al ticket.

Io a questo punto cerco la mail, la leggo, rimango un attimino perplesso e lo guardo..

Io: .....

RN: ...

Io: Devo aprire un ticket del genere?

RN: Guarda lasciamo perdere... è da ieri che mi telefona per questa storia, menomale che non gli ho mai risposto. Non so, secondo me la gente più arriva in alto lavorativamente e più si rincoglionisce...

Io: Ok... adesso lo apro...

RN: Grazie...


Probabilmente starete pensando cosa c'è di male nel voler installare un programma sul proprio BlackBerry aziendale... Magari qualche applicazione utile per organizzare al meglio il proprio lavoro... ok in questo non ci sarebbe nulla di male. Ma per farvi capire dove stà l'utontaggine nella sua richiesta vi copia-incollo la mail così com'è arrivata (in inglese):


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From: tizio @azienda.com
To: responsabilenetwork @azienda.comSubject: temporary disable IT policy on my BB for installing application

RN, could you unlock my BlackBerry for installing Solitaire free software.
It is very useful (for my relax, after meetings) done the fact I’m traveling a lot and I have a lot of spare time in the plane without any connection.

Thanks in advance
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Nel caso qualcuno avesse problemi con l'inglese traduco:

///////////////
From: tizio @azienda.com
To: responsabilenetwork @azienda.comSubject: temporary disable IT policy on my BB for installing application

RN, potresti sbloccare il mio BlackBerry per installare Solitaire free software.
È molto utile (per il mio relax, dopo le riunioni) considerando anche che sto viaggiando molto ed ho molto tempo libero in aereo senza connessione.

Grazie in anticipo
///////////////


Cioè fammi capire... questo vuole sbloccare il BlackBerry per poter installare il solitario?!?!?!?!!?
Ed ha pure il coraggio di dire che è molto utile??? Per il suo relax???

Che poi uno magari pensa, "massì, una richiesta del genere non verrà mai e poi mai approvata!"

Ed invece è stata fatta... ed anche in fretta.
E sapete perchè? Semplice, ecco cosa compare nella firma delle mails di questo tizio:

Tizio

Vice President Reparto1
&
Vice President Reparto2; Reparto3, Mainland Europe


Per la serie...la legge NON è uguale per tutti.